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頁邊距定義的是表格在頁面中的位置,包括表格離紙張上、下、右的距離,頁眉和頁腳的距離以及表格的對齊位置,我們在excel中設置頁邊距可以使得我們的表格更規(guī)矩和正式。
選擇文件一頁面設置命令,彈出頁面設置對話框,切換到頁邊距選項卡進行相應的設置。在其中的上、下、左、右數(shù)值框中輸入表格距離4個邊界的值(也可以利用數(shù)值框的微調按鈕進行微調):在頁眉和頁腳數(shù)值框中輸入頁眉和頁腳距紙張邊界的位置。

圖1
通常Excel打印時是以頁面上邊距和左邊距為參考的,如果希望表格打印在紙張的中央,可在居中方式選項組中選擇水平或垂直復選框。
在excel中設置頁邊距時,中間的預覽框將顯示相應的設置情況。需要注意的是,只有為表格設置了頁眉與頁腳才可以在頁眉和頁腳數(shù)值框中設置具體位置,而且這個數(shù)值應該小于上、下頁邊距的距離,避免與表格打印內(nèi)容重合。
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