excel中數據匯總的大全教程文字版 excel表如何匯總數據，這個問題是我們很多人都很困惑的一個問題，excel表如何匯總數據是我們非常常用的一個東西，也是我們工作和學習中必不可少的一個數據公式，那么具體我們要怎么做呢？下面就來看看這篇excel中數據匯總的大全教程文字版 excel表如何匯總數據的文章吧！

我們在excel中對數據清單上的數據進行分析的一種方法是分類匯總。在數據菜單上選擇分類匯總命令，我們可以在數據清單中插入分類匯總行，然后按照選擇的方式對數據進行匯總。同時，在插入分類匯總時，Excel還會自動在數據清單底部插入一個總計行。分類匯總是一個重要的功能。例如，我們有一個包含有數百條銷售記錄的數據清單：其列分別標記有地區(qū)、銷售員和產品。就可以使用分類匯總，自動產生按地區(qū)、銷售員和產品的小計和總計?？梢杂脝为毜幕蛘呓M合的方式對這三組銷售數據進行匯總。

一、自動分類匯總自動分類匯總的操作步驟如下：

1、將數據清單，按要進行分類匯總的列進行排序，如圖12-27所示。在本例中我們按地區(qū)進行排序。

2、在要進行分類匯總的數據清單里，選取一個單元格。執(zhí)行數據菜單中的分類匯總命令，在屏幕上我們還看到一個如圖12-28所示的對話框。

3、在分類字段框中，選擇一列：它包含要進行分類匯總的那些組或者接受默認選擇。在匯總方式列表框中，選擇想用來進行匯總數據的函數，默認的選擇是求和。在選定匯總項中，選擇包含有要進行匯總的數值的那一列或者接受默認選擇。按下確定按鈕，我們就可以看到如圖12-29所示的結果。

二、多列自動分類匯總我們也可以對多項指標匯總，例如我們可以對各地區(qū)的銷售數量和金額兩項指標進行匯總。其操作步驟如下：

1、將數據清單，按要進行分類匯總的列進行排序。

2、執(zhí)行數據菜單中的分類匯總命令，在屏幕上我們還看到分類匯總對話框。

3、在選定匯總項框中，選擇包含有要進行匯總的數值的列。

4、按下確定按鈕，就可以看到匯總的結果。注意： 如果我們要保留對數據清單已執(zhí)行的分類匯總，必須清除替換當前分類匯總復選框。

12.5.3 自動分類匯總的嵌套所謂分類匯總的嵌套是指：我們先對某項指標匯總，然后再對匯總后的數據作進一步的細化。例如，我們要對每個地區(qū)和每種產品的分類匯總，那就先按列進行地區(qū)排序，然后再按產品列進行排序。使用自動分類匯總嵌套的操作步驟如下：

1、將數據清單按要進行匯總列進行排序。執(zhí)行數據菜單中選擇分類匯總命令，在屏幕上出現分類匯總對話框。在分類字段框中，選擇要進行分類匯總的第一列。在匯總方式框中，選擇用來進行匯總數據的函數，默認的選擇是求和。在選定匯總項框中，選擇包含有要進行匯總的數值的列。按下確定按鈕，就可以看到如圖12-29所示的結果。

2、再次執(zhí)行數據菜單中選擇分類匯總命令。在分類字段框中，選擇要進行分類匯總的第二列。清除替換當前分類匯總復選框。按下確定按鈕，我們就可以看到如圖12-30所示的結果。

三、移去所有自動分類匯總對于不再需要的或者錯誤的分類匯總，我們可以將之取消，其操作步驟如下：

1、在分類匯總數據清單中選擇一個單元格。

2、執(zhí)行數據菜單中選擇分類匯總命令，在屏幕上看到分類匯總對話框。

3、按下全部刪除按鈕即可。

我們除了顯示一列的分類匯總之外，我們還可以利用自動分類匯總做如下工作：顯示一個分類匯總行，該行有若干列數據的分類匯總。顯示若干列數據的多重、嵌套分類匯總行。顯示多重分類匯總行，這些行有每一分類匯總行的不同計算。隱藏或顯示數據清單中的明細數據。注意：在進行自動分類匯總之前，我們必須對數據清單進行排序。數據清單的第一行里必須有列標記。

以上就是excel中數據匯總的大全教程文字版 excel表如何匯總數據全部內容了，希望大家看完有所啟發(fā)，對自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟excel中數據匯總的大全教程文字版 excel表如何匯總數據請關注我們文章營銷官網！

推薦閱讀

使用excel分類匯總功能 excel分類匯總功能 | 文軍營銷首先對需要進行分類匯總的數據進行排序,然后選擇要創(chuàng)建分類匯總的excel單元格,選擇數據一分類匯總命令,彈出分類匯總對話框。在分類字段下拉列表框中選擇分類依據的字段,在匯總方式下拉列表框中選擇匯總的方式,在選定匯總項列表框中選擇需匯總的項目,單擊確定按鈕完成分類匯總。 下面對貨物管理表工作簿中的數據進行分類匯總,...excel分類匯總 excel分類匯總的高級使用方法 | 文軍營銷1、在最前面插入一列,在2至6行輸入1,7至11行輸入2.然后先取A2:A11,雙擊右下角向下填充,填充方式為復制單元格。 2、選取整個數據表,數據-分類匯總,在打開的分類匯總窗口中,匯總項選數量和金額。另外還要選中“每組數據分頁”的選項。設置完成后即完成自動分頁小計的設置。 excel分類匯總的注意事項 分類匯總前,...?Excel在數據分析中的應用指南 | 文軍營銷一、數據導入與準備 打開Excel并創(chuàng)建新工作表,點擊“數據”選項卡中的“從外部數據源”來導入數據,如從數據庫、文本文件或其他Excel文件中導入。 數據導入后,檢查數據是否正確加載。確保數據列對應正確,處理可能的格式問題和缺失值。 二、數據清洗與預處理 ...Excel2007中分類合并計算數據 數據分類匯總合并計算 | 文軍營銷步驟1 單擊Sheet3工作表標簽,激活Sheet3工作表,然后選擇A2單元格,再單擊數據功能選項,最后單擊數據工具功能組中的合并計算工具按鈕,如圖3所示。 圖3 步驟2 單擊函數列表框,在下拉列表中單擊選擇函數名稱,然后單擊引用位置文本框,在Sheet1工作表中選擇數據區(qū)域A2:D6,再單擊添加按鈕,如圖4所示。改變Excel工作表中數據的繪制方式 不同工作表數據求和 | 文軍營銷在其中的數據系列中選擇行。 3、按下完成按鈕,就會看到改變數據系列的圖表。 用相反的次序繪制我們還可以用相反的次序來繪制圖表,也就是說,可以沿著坐標軸,用相反的次序顯示數據。下面,我們以上例的統(tǒng)計圖來說明如何使用相反的次序繪制圖表。 1、激活圖表,雙擊坐標軸,這時出現坐標軸格式對話框,選擇其中的刻度選項卡...使用Excel設置字段匯總方式分析數據 excel值字段匯總方式 | 文軍...1、制作基本的數據透視表,注意要拖放5個字段實際銷售金額到數值字段區(qū)域,然后設置報表格式,如圖3所示。 圖3 2、單擊c列字段求和項:實際銷售金額下的任意單元格,右擊,選擇快捷菜單中的值字段設置命令,打開值字段設置對話框,如圖4所示。 圖4 3、在計算類型列表框中選擇計數選項,也就是把該字段的匯總方式設置為計數...