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說(shuō)到辦公軟件,我們經(jīng)常想到的就是微軟,但是wps也是許多人正在使用的辦公軟件,而且wps的一些簡(jiǎn)單的操作也吸引了不少工作者。而人們?cè)谑褂脀ps的過(guò)程當(dāng)中經(jīng)常會(huì)制作表格,那么那么如何制作表格呢?接下來(lái)我們就來(lái)看一些簡(jiǎn)單的制作方法吧。
wps表格的基本操作——制作表格的簡(jiǎn)單方法
1.電腦桌面空白處點(diǎn)右鍵新 建一個(gè)空白表格。并將表格名稱(chēng)改成自己熟悉的名稱(chēng)。
2.打開(kāi)表格,在第一行輸入自己表格的名頭(例如業(yè)務(wù)銷(xiāo)售提成表),一般表頭需要在所有表格的總上方,此時(shí)需要合并表格如圖,點(diǎn)擊合并單元格即可實(shí)現(xiàn)。
3.將鼠標(biāo)放置在大寫(xiě)字母的標(biāo)志上,可看見(jiàn)向下的黑色箭頭,點(diǎn)擊鼠標(biāo)選中可進(jìn)行列的調(diào)節(jié),當(dāng)想將一個(gè)列挪離原來(lái)的位置,可以鼠標(biāo)選中該列,點(diǎn)右鍵–剪切,然后在想要放置該列的位置點(diǎn)擊右鍵選擇插入剪切的單元格,即可實(shí)現(xiàn)列的挪動(dòng)。將鼠標(biāo)放左邊數(shù)字的位置可以進(jìn)行行的調(diào)節(jié)。行的位置調(diào)節(jié)同列操作一樣。
4.在表格中輸入完需要的數(shù)據(jù)后,可以按需要調(diào)節(jié)字體的大小、粗細(xì)、形狀。原本的表格是虛線,預(yù)覽和打印時(shí)不顯示表格線,可以點(diǎn)擊框線選項(xiàng),將表格實(shí)線化,這樣表格在預(yù)覽和打印的時(shí)候就可以顯示表格線。這個(gè)選項(xiàng)也有幾種選項(xiàng)可選。
5.當(dāng)表格中的文字打不下時(shí)可以鼠標(biāo)選中該格點(diǎn)右鍵—-設(shè)置單元格—上選對(duì)齊—自動(dòng)換行,可以實(shí)現(xiàn)文字的的自動(dòng)換行,以免打印出的時(shí)候缺少文字。
6.表格還可以做簡(jiǎn)單的公式運(yùn)算,需要的朋友可以參考下面引用的小編寫(xiě)的經(jīng)驗(yàn),里面介紹了怎么添加計(jì)算公式。
7.如圖下拉表格后會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小的標(biāo)志,標(biāo)志旁的小三角點(diǎn)開(kāi)可以有不同的選項(xiàng),如復(fù)制單元格或以序列的方式填充等,可以根據(jù)需要選擇,這個(gè)功能通常在輸入數(shù)字的時(shí)候有用,例如1、2、3等數(shù)字,當(dāng)輸入1時(shí),按下表格右下角的十字下拉,直接可以在下格顯示出2、3等序列數(shù)字。
制作完的表格點(diǎn)擊預(yù)覽按鈕,可以觀看表格整體效果??梢哉{(diào)整頁(yè)邊距,打印的方向,設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳
wps表格的基本操作之表格出現(xiàn)異常的處理方法
有時(shí)候經(jīng)常會(huì)在表格里面發(fā)現(xiàn)異常的東西,比如:#,科學(xué)計(jì)數(shù),出現(xiàn)這種情況的原因是所在列不夠?qū)?,?dǎo)致的。這時(shí)把列寬加長(zhǎng)即可。把鼠標(biāo)放到兩列的中間,這時(shí)會(huì)出現(xiàn)雙向箭頭,就可以拉寬了,拉寬之后,里面的內(nèi)容就能正常顯示了。
以上就是有關(guān)wps表格的基本操作了,大家可以在閑暇時(shí)間多去練習(xí),如果在操作的過(guò)程當(dāng)中遇到任何疑問(wèn)也可以聯(lián)系我們,我們會(huì)給大家提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。如果想了解更多的內(nèi)容,歡迎關(guān)注我們文軍營(yíng)銷(xiāo)的官網(wǎng)。
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